البحر الأحمر تجهز لافتتاح مكتب توثيق تابع للخارجية في المركز التكنولوجي بالمحافظة
تفقد كمال سليمان، السكرتير العام لمحافظة البحر الأحمر، واللواء تامر سمير، رئيس الإدارة المركزية لشئون مكتب المحافظ، يرافقهما وفد رفيع المستوى من وزارة الخارجية، المقر الجديد لمكتب التوثيق المزمع افتتاحه قريبًا داخل المركز التكنولوجي بديوان عام المحافظة.
تأتي هذه الخطوة في إطار جهود الدولة لتقريب الخدمات من المواطنين وتوسيع نطاق خدمات وزارة الخارجية في مختلف المحافظات.
ضم وفد وزارة الخارجية كل من السفير أحمد فوزي، والسفير هيثم أبو طالب، والنائبة إيلاريا سمير، حيث قاموا بجولة ميدانية شاملة داخل المكتب للاطلاع على التجهيزات الفنية والإدارية.
وقد أبدى الوفد ارتياحه لجاهزية المكتب من حيث الموقع والتجهيزات المتطورة وربطه الإلكتروني بمنظومة الوزارة، وأكدوا أن الخطوة التالية ستكون لقاء مع اللواء عمرو حنفي، محافظ البحر الأحمر، للاتفاق على بنود التعاقد النهائية تمهيدًا لبدء التشغيل الرسمي للمكتب.
وأكد سليمان حرص المحافظة على تجهيز المكتب بأعلى المعايير وتوفير جميع الإمكانيات الفنية المطلوبة، وذلك بالتنسيق الكامل مع وزارة الخارجية، وأن تشغيل المكتب سيساهم بشكل كبير في تسهيل إجراءات التوثيق على المواطنين وتخفيف الأعباء عنهم.
من جانبه، أوضح اللواء تامر سمير أن افتتاح مكتب توثيق الخارجية يأتي استجابة لتوجيهات اللواء عمرو حنفي، محافظ البحر الأحمر، الذي أكد ضرورة الارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة للمواطنين في المحافظة، وخاصة تلك المتعلقة بالسفر والتعليم والعمل في الخارج.
وخلال الجولة التفقدية، استعرض الحضور المراحل النهائية من عملية التجهيز، والتي شملت إعداد المقر وتوصيله بالشبكة الإلكترونية الخاصة بوزارة الخارجية.
كما تم التأكد من توفير بيئة عمل متكاملة تضمن تقديم الخدمة بكفاءة عالية فور توقيع العقد واستكمال الإجراءات الرسمية اللازمة.
ومن المقرر أن يقدم المكتب الجديد جميع خدمات التصديق والتوثيق، بما في ذلك الشهادات الدراسية، والمستندات الحكومية، والمحررات الشخصية، والعقود الرسمية، بالإضافة إلى توثيق المستندات الخاصة بالسفر والدراسة والعمل في الخارج.
وهذا سيساهم في تخفيف الضغط على المكاتب المركزية لوزارة الخارجية ويخدم شريحة واسعة من سكان محافظة البحر الأحمر.